Privacyverklaring

iCL Interim Consultancy hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

iCL Interim Consultancy (eenmanszaak)
Gevestigd te ‘s-Hertogenbosch
KvK-nummer: 73946966
E-mail: hello@iclic.nl
Website: iclic.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of over je persoonsgegevens kun je contact opnemen via hello@iclic.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer je een formulier op onze website invult, de aanvraag voor een Commercial Discovery Session of het contactformulier, verwerken we de gegevens die je zelf verstrekt:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Functie
• E-mailadres
• Telefoonnummer (als je dit invult)
• De inhoud van je bericht of vraag
• Je akkoord met deze privacyverklaring

Daarnaast worden bij een bezoek aan de website beperkte technische gegevens verwerkt die nodig zijn voor de werking en beveiliging van de site, zoals je IP-adres, browsertype en het tijdstip van je bezoek. Deze gegevens verwerken we via onze hostingpartij en, bij het versturen van formulieren, via onze e-maildienst.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens uitsluitend voor:

• Het opnemen van contact naar aanleiding van je aanvraag of bericht;
• Het afstemmen en plannen van een Commercial Discovery Session of een ander gesprek;
• Het uitvoeren van of voorbereiden op onze dienstverlening;
• Het beantwoorden van je vragen en de communicatie die daaruit voortvloeit.

We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en we verkopen je gegevens nooit aan derden.

Op welke grondslag verwerken we je gegevens?

We verwerken je persoonsgegevens op basis van:

• Je toestemming, die je geeft bij het versturen van een formulier;
• De uitvoering van of het treffen van precontractuele maatregelen (bijvoorbeeld het plannen van een gesprek op jouw verzoek);
• Ons gerechtvaardigd belang om te reageren op je bericht en onze dienstverlening te leveren.

Je kunt een gegeven toestemming op elk moment weer intrekken.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is:

• Aanvragen en berichten die niet tot een samenwerking leiden, bewaren we tot uiterlijk 12 maanden na het laatste contactmoment. Daarna verwijderen we ze.
• Leidt je aanvraag tot een opdracht, dan bewaren we de bijbehorende gegevens gedurende de looptijd van de samenwerking. Gegevens die onderdeel zijn van onze administratie bewaren we conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

Met wie delen we je gegevens?

Voor de werking van onze website en e-mail schakelen we enkele dienstverleners in die als verwerker namens ons persoonsgegevens verwerken. Met deze partijen zijn de nodige afspraken gemaakt in verwerkersovereenkomsten:

• Onze hostingpartij (YourHosting), voor het hosten van de website;
• Microsoft 365, voor onze e-mailcommunicatie;
• Onze e-maildienst voor het versturen van formulier- en bevestigingsmails (Site Mailer, onderdeel van Elementor, met SendGrid/Twilio als onderliggende dienst).

We verstrekken je gegevens niet aan andere partijen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Doorgifte buiten de Europese Unie

Sommige van onze dienstverleners kunnen gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld bij Amerikaanse aanbieders). In dat geval zorgen we ervoor dat de doorgifte is beveiligd met passende waarborgen, zoals het EU-US Data Privacy Framework of de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn voor een goede werking, en cookies om je cookievoorkeuren te onthouden. Waar nodig vragen we bij je eerste bezoek je toestemming via de cookiemelding. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring en via de cookie-instellingen op de site.

Statistieken

Om onze website te verbeteren maken we gebruik van Google Analytics 4 en Google Search Console. Hiermee meten we, op een privacy vriendelijke manier, hoe bezoekers onze website gebruiken. We hebben Google Analytics zo ingericht dat we zorgvuldig met je gegevens omgaan (waaronder een verwerkersovereenkomst met Google en het niet delen van gegevens voor advertentiedoeleinden). Google kan gegevens verwerken buiten de Europese Unie, hiervoor gelden passende waarborgen zoals het EU-US Data Privacy Framework.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen. Zo verloopt onze website via een beveiligde verbinding (SSL/https) en beperken we de toegang tot je gegevens tot wat nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden.

Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage in de persoonsgegevens die we van je verwerken;
• Rectificatie (correctie) van onjuiste gegevens;
• Verwijdering van je gegevens (“recht op vergetelheid”);
• Beperking van de verwerking;
• Bezwaar tegen de verwerking;
• Overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit);
• Het intrekken van eerder gegeven toestemming.

Wil je van een van deze rechten gebruikmaken? Stuur dan een e-mail naar hello@iclic.nl. We reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

Een klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe we met je persoonsgegevens omgaan? Dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe diensten of hulpmiddelen gaan gebruiken. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026